В какие сроки сдаются табеля учета рабочего времени

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Какой датой формируют табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно. Заполненный табель ф. Рассмотрим особенности заполнения табеля ф. Выбор способа заполнения табеля ф. Дорогие читатели!

Отпуск по беременности и родам; Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребёнком; Неоплачиваемая нетрудоспособность; Простои не по вине работника; Забастовка; и другие периоды, предусмотренные законодательством.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц. Графы 7—9 предназначены для отражения сведений, необходимых для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в документ, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы.

При этом графы 7—8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9. Если в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда.

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения "Оплата труда в государственном муниципальном учреждении: Несмотря на то что существуют унифицированные формы табеля, у работодателей возникают некоторые вопросы по их заполнению.

В одной организации может быть не только несколько разных режимов для персонала, но и несколько разных систем учета. Расскажу обо всем подробно, но давайте начнем с типов рабочего дня. Это первая категория, с которой начинается учет рабочего времени на предприятии. Кому какой график? По количеству отработанного в сутках времени, трудовое законодательство требует учитывать в часах отработанное время. Сверять это время с нормой, и если сотрудник работает больше, чем положено, то компенсировать это дополнительным временем отдыха или оплатой.

И далее, в зависимости от потребности организации, сотруднику назначают график. В табель мы фиксируем 8 часов 5 дней в неделю, в трудовом договоре мы пишем - нормальный рабочий день.

Никаких льгот и привилегий. Максимум бесплатные печеньки. Но за сверхурочные мы заплатим или дадим неоплачиваемый дополнительный день отдыха. В этом случае сверхурочные не оплачиваются, но работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск от 3 до 10 на практике до 7 дней.

Установите по соглашению время, в которое работающий также будет доступен в мессенджерах. Кстати, мифического свободного графика, если работник оформлен по трудовому договору, - нет. Вы все равно должны договориться о том, сколько часов ему придется отработать. Персонал с расписанием смен должен быть ознакомлен за месяц.

Если есть ночные часы в расписании смены, а это с 10 часов вечера до 6 часов утра, за них платят в два раза больше. В табеле отдельно выделяют ночные часы. Пример сменного графика 2. Кто должен сколько работать? Всего существует три типа рабочего времени - нормальное, сокращенное предусмотрено для группы людей, тех, кто по состоянию здоровья не может трудиться больше и неполное. Далее расскажу о каждом подробнее.

Все, что будет отработано сверх нормальной продолжительности будет считаться сверхурочными часами. Оплачивается пропорционально отработанному времени. При этом для подростков ограничение зависит от того, совмещают они учебу с трудом или подрабатывают на каникулах. Для людей с ограниченными возможностями продолжительность определяется медицинскими показаниями.

Еще сокращенный день положен тем, кто задействован в работе на вредных производствах. Я такого не знал… 3. Сложные случаи В этой главе расскажу про самые часто встречающиеся проблемные случаи при учете рабочего времени. Обратите на эту главу особое внимание, так как возможно среди Ваших работников уже есть такие и стоит пересмотреть их рабочий график. Можете любой установить, главное не выходить за рамки стандартных 40 часов в неделю.

Не писать вечернее и ночное время в дополнительном соглашении. И не платить только оклад, а назначить еще премии и доплаты за результаты по проектам - сроки сдачи, соответствие ТЗ, своевременность отчетности и так далее.

В табеле пишут количество фактически отработанных часов в день - три, четыре, пять. Сверхурочно беременным работать нельзя. Совместители Для совместителей устанавливается обычная рабочая неделя, чаще всего учет ведут по пятидневной трудовой неделе, по 4 часа в день - половина от нормальной продолжительности.

Не важно - внутренние или внешние совместители, все равно больше 20 часов в неделю работать не могут. Да-да, тут мы говорим о Вашей, как работодателя, экономии. Первые два часа сверхурочного времени оплачиваются в полуторном размере, а последующие в двойном.

По законодательству при фактическом учете рабочего времени переработки работодатель оплачивает сразу. Кстати, чтобы не оплачивать сверхурочное время вводят суммированный учет времени, и о нем расскажу ниже. Пример расчета времени Виды учета Помним, что государство считает нормой продолжительность рабочего времени в неделю 40 часов. В неделю, а в день 8 рабочих часов. Но ведь случается и такое - нужно, чтобы сотрудник в понедельник отработал 9 часов, а в пятницу 7 часов? Как правильно посчитать ему тогда зарплату и действовать в рамках закона?

Расскажу как ведется учет рабочего времени сотрудников и где какой рекомендуется. Это и есть поденный учет. Когда использовать: Как платить: Оплачивается норма рабочего дня в одинарном размере, а все, что выше, считается часами работы сверх нормы, сверхурочными о них я писала выше. Еженедельный А это еще что такое? Еженедельный учет используется довольно редко. От ежедневного отличается тем, что суммирует время, отработанное за неделю.

Персонал может работать в неделю по графику - 2 дня по 10 часов и 4 дня по 5 часов, такое тоже допустимо, если есть необходимый непрерывный отдых. Тогда считаться будет время, которое трудящийся потратил в неделю.

Или удаленности работы от места проживания, он может приехать на работу только в определенные часы. Или его присутствие на рабочем месте нужно, скажем, в понедельник до 9 часов вечера, а в пятницу всего 3 часа.

Оплачивается норма рабочего дня в одинарном размере, если она за неделю не превышает 40 рабочих часов, а все, что выше, считается часами работы сверх нормы, сверхурочными.

Суммированный Суммированный Он называется так, поскольку не ограничен крайними сроками суток или недели для расчета оплаты труда - все сверхурочные работы могут быть определены только по учетному периоду. А этот период может быть от месяца до года. Все это время мы платим за работу в одном размере, а за сверхурочные заплатим в конце периода. В случае, если не соблюдается установленная законом суточная или недельная продолжительность работы.

Учитывается время, отработанное персоналом за учетный период. Оплата сверхурочной работы по суммированию рабочего времени происходит в конце отчетного периода. Учетным периодом может быть год, квартал, месяц - на усмотрение работодателя. Законодательство и ответственность Так как такой показатель контролируется законодательством, то поговорим и про него.

Также расскажу про основные документы, которые так или иначе затрагивают тему учета: Производственный календарь. Утверждается постановлением Правительства РФ и публикуется в конце года на следующий. Трудовой кодекс. Большинство его разделов так или иначе касаются оценки труда и заработной платы, но основная - третья часть ТК РФ.

Постановление Госкомстата РФ. От В законе также требования к обработке первичных учетных документов. Все остальное регулируется внутренними приказами. Ответственность за ведение налагается на руководителей отделов, секретарей, менеджеров по персоналу, бухгалтеров. Есть две формы, которыми пользуются для организации учета - T12 и T Все возможные варианты отметок в табеле находятся в расшифровке в форме N Т Они практически одинаковы, за исключением небольшой разницы.

Форма Т13 используется для автоматических программ учета рабочего времени, для ручного заполнения форма Т Табель учета времени Инструменты контроля Время, которое можно потратить, исполняя долг работодателя по учету можно сократить, используя различные автоматизированные системы учета рабочего времени сотрудников. Даже в небольших организациях трудозатраты на учет рабочего времени могут занимать до нескольких рабочих часов в неделю, а на крупных без автоматики не обойтись.

Простые Инструменты контроля учета рабочего времени могут быть автоматическими и простыми. Выбор зависит от потребностей и задач компании. Если потребность только в том, чтобы сократить время, потраченное на обработку информации и расчет заработной платы, Вам достаточно будет простых бухгалтерских программ. И далее пробегусь подробнее по ним. Гугл таблицы Таблица Excel Пожалуй, самый простой способ, чтобы вести учет рабочего времени.

Подойдет в том случае, если у Вас совсем небольшая организация, в которой не требуется детальный учет всех действий. Данные о работнике ФИО, должность указываются на основании приказа о приеме на работу, увольнении и других документов по учету кадров.

Каждому сотруднику должен присваиваться табельный номер, который сохраняется за ним на все время работы в компании о том, сколько времени нужно хранить табель, см. Справка Сколько хранить табели учета рабочего времени Налоговый кодекс требует, чтобы первичные документы, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов включая документы, подтверждающие получение доходов и осуществление расходов , хранились четыре года подп. В то же время Федеральным законом от Кроме того, как документы по кадрам и оплате труда табели учета рабочего времени должны храниться не менее пяти лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет приказ Минкультуры России от.

Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы Как вести табель учета рабочего времени Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца.

Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера. В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени. Есть два способа ведения табеля:. Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени.

Срок сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц. Графы 7—9 предназначены для отражения сведений, необходимых для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в документ, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы.

Правила и сроки сдачи табеля учета рабочего времени

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Сотрудница, ответственная за ведение трудовых книжек, испортила новый бланк, когда вносила сведения о работнике. Руководитель требует возместить сумму за испорченный бланк. Не допускаются подчистки и помарки. В случае ошибочной записи ее следует зачеркнуть и написать правильно, заверив подписью ответственного сотрудника.

В какие сроки сдаются табеля учета рабочего времени

Вопрос: Сколько раз в месяц составляется табель учета рабочего времени, и какой датой он заполняется последний день месяца , и в течение какого периода в следующем месяце его можно заполнять? Ответ: Нормативными правовыми актами вопрос о периодичности составления табеля учета рабочего времени по форме N Т Т , утвержденной постановлением Госкомстата РФ от При оформлении табеля учета рабочего времени, необходимо учитывать обязанность работодателя выдавать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца ст. Соответственно, рассчитывать заработную плату необходимо не реже чем каждые полмесяца, то есть сведения об отработанном времени должны поступать к бухгалтеру не реже чем один раз в полмесяца. Поэтому табель нужно оформлять каждые полмесяца. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным В или цифровым 26 кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. С отрезками времени в 15 минут 0,25 часа , 30 минут 0,5 часа , 45 минут 0,75 часа все просто. А вот перевести в часы минутное опоздание или 40 минут сверхурочной работы сложнее. Например, с 20 мая работнику предоставлен ежегодный отпуск на 28 дней.

Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия. Приложение 1 Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени.

Евгений Сажин Количество дней, проставляемых в графе 6, должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 5. Таким образом, в табеле учета рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное сотрудником время по каждому месяцу квартала. Как заполнить табель учета рабочего времени, если работник учреждения работает в нем еще и по совместительству?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников 1С
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Нона

    Спасибо Вам за информацию

  2. Амос

    Ремонты вообще до 16.00 потом тишина должна быть ну а выходные по ремонтам тишь да гладь

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных