Сколько должно быть листов в пачке прошитых

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

ФНС разместила текст будущего приказа, об утверждении форм документов, используемых для проверок. Этим же приказом утверждены требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома части. При этом объем каждого тома не может превышать листов. Каждый том прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив.

В каком виде представлять документы, запрошенные налоговиками? Здесь всего два варианта.

Способы защиты документов: прошивка, опломбирование, скрепление сургучной печатью

В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и др. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы.

Еще одна важная роль — сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! В каком виде представлять документы, запрошенные налоговиками? Здесь всего два варианта. В виде бумажных копи й п. На копии каждого документа должны быть Письмо Минфина от Также можно на копии поставить печать, если ваша фирма ее использует, но делать это вы не обязан ы Письмо ФНС от Если истребуемый документ многостраничный, то можно не заверять каждую страницу, а прошить весь документ и заверить уже подшивк у Письма Минфина от Во избежание претензий налоговиков не нужно прошивать разные документы например, все истребованные счета-фактуры и заверять всю пачк у Письма Минфина от Обязательно составьте в двух экземплярах опись представляемых документов либо просто сопроводительное письмо с указанием:.

Если вы будете передавать документы в инспекцию лично это может сделать руководитель фирмы либо его уполномоченный представитель , то пусть на вашем экземпляре письма описи работник ИФНС, принявший документы, проставит дату, свою должность, фамилию, инициалы и подпись.

Истребуемые документы можно направить и по почте ценным письмом с описью вложения. В электронном виде через спецоператора связи. Но так можно представить только следующие типы документов. ТИП 1. Документы, для которых утверждены XML-форматы и порядок их представления.

Направляемые таким образом документы должны отвечать ряду требований. Надо сказать, что в жизни все не так категорично. Известны случаи, когда в ответ на электронный запрос ИФНС о представлении документов бухгалтеры отправляли по ТКС не формализованную опись, а текстовые пояснения в свободной форме с указанием того, что именно содержится в прилагаемых файлах со сканами.

Причем эти файлы инспекции принимали не только в формате tif и jpg, но и, к примеру, в формате pdf. Но если вы не уверены в лояльности конкретно вашей инспекции, то лучше так не делать. Ведь налоговики могут подойти к делу формально и заявить, что сканы документов, не соответствующие утвержденным форматам, считаются непредставленными. Все остальные истребуемые документы, составленные в электронном виде, но не по установленным форматам, можно представить только в виде заверенных бумажных копи й Письма ФНС от Истребование документов налоговыми органами.

Требование о представлении документов. Документы по требованию налоговой. Сроки представления документов по требованию. Штраф за непредоставление документов. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Также читайте: Истребование документов налоговыми органами Требование о представлении документов Документы по требованию налоговой Сроки представления документов по требованию Штраф за непредоставление документов.

Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Спецпроверка для спецоценки. НДФЛ: нужно ли начислять с компенсации за использование личного авто для работы.

Электронные трудовые книжки: как это будет. Удержания денег из зарплаты: нужно ли применять ККТ. Когда при выплате аванса можно удерживать НДФЛ.

Что нужно сделать с 16 по 20 сентября. При взаимозачетах между организациями и ИП чек пробивать не нужно. На вас без вашего ведома зарегистрировали фирму: что делать? Когда выплачивать средний заработок командированному. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале "Главная книга" Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона.

Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты. Если организация работает с огромным количеством документов, а их сохранность имеет большое значение, то для простого хранения нужно каким-то образом систематизировать документы.

В этом случае полезной будет прошивка документации. После скрепления бумаг можно быть уверенным, что никакой документ не потеряется. Рассмотрим, какие документы подшиваются и для чего это происходит. Прошивка документов.

Сколько должно быть листов в пачке прошитых

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Поэтому сначала — ответ практический. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм.

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Оформляем дела на постоянное хранение

Чтобы обеспечить сохранность документов, их прошивают, опломбируют или скрепляют сургучной печатью. Неаккуратная прошивка или пломбировка увеличивает риск утери или подмены отдельных листов, а также может послужить причиной отказа заинтересованных лиц принять документы. В статье мы расскажем о нюансах и технологии сшивания и опломбирования документов. Документы с временным сроком хранения 10 и более лет сшивают, как правило, для внутреннего использования — при передаче на хранение в архив организации. Однако существует ряд внешних организаций, по запросу которых документы предоставляются исключительно в прошитом виде:. Вне зависимости от цели прошивки для внутреннего или внешнего использования , некоторые документы сшивать необходимо в любом случае, например, журнал учета проверок п. Технология прошивки документов включает ряд этапов. Пренебрегать любым из них неосмотрительно, поскольку может привести к расшиванию уже готовых пакетов документов. Согласно п.

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для налоговых проверок

Министерство финансов России в напомнило налогоплательщикам, что бумажные документы в налоговую необходимо предоставлять исключительно в сшитом виде. При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать. Как следует из требований статьи 93 Налогового кодекса РФ , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Чиновники уточняют, что копией документа считается экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию с подлинника. Заверенной является та копия документа, на которой присутствуют реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. А именно: подписи, печати и другие свойства, позволяющие копии выступать в качестве документа, подтверждающего деловую деятельность или события личного характера, в соответствии с национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.

В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и др.

.

Представление копий документов

.

Как прошивать документы

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. drinalat

    Исходя из агрессивной политике РФ возможно что мы не увидим этого государства на карте мира лет через 10-20? как не увидели мы царскую Россию и СССР? грабли те же и дураки те же и ворье то же.

  2. Василий

    Или так же с машиной на улице.

  3. Клеопатра

    В Украине всевозможные доплаты по социалке вносятся в общий доход, что потом засчитывается при начислении льгот, то есть, добавили многодетной семье какую то выплату на 100 гривен, и благодаря этой сотне увеличивается доход семьи, лишая получения субсидии. Иначе говоря, государство даёт гривну, а берёт три.

  4. Валентин

    Мудаки. Человек зарабатывал, на ту машину, а они взяли и отобрали. Да и на права человека, который им с налоговой обеспечивает зарплату, насрали.

  5. Инна

    Я не согласен. скорее всего ввиду в 19г.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных