Приказ об оприходовании излишков при инвентаризации образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

В ходе инвентаризации на предприятии нередко могут возникать излишки. Бухгалтерам такое стечение обстоятельств приносит дополнительные хлопоты. Поэтому следует узнать заранее, как оприходовать излишки при инвентаризации. Если с точки зрения бухучета вопросов у бухгалтера не возникает проводки по излишкам рассмотрим отдельно , то вопросов с налоговым учетом может возникнуть немало. Отдельно стоит рассмотреть порядок учета товарно-материальных ценностей и основных средств. Эти две категории имеют немало особенностей, обуславливающих и различное оприходование излишков при инвентаризации.

В случае выявления недостачи или излишков продуктов питания акт.

Оприходование излишков тмц в результате инвентаризации - форум Выявленные в итоге инвентаризации недостачи либо избытки, отраженные в табличной части закладки нужно заполнить рыночную стоимость для объекта ос и заполнить счет учета. Эталон приказа о проведении инвентаризации неотклонимая.

Излишки при инвентаризации

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации излишек имущества, выявленный при проведении инвентаризации, приходуется на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат у коммерческой организации или на увеличение дохода у некоммерческой.

Алгоритм действий при проведении и оформлении результатов инвентаризации представлен на Рисунке 1. Перечень всех утвержденных форм, которыми оформляют результаты инвентаризации, приведен в Таблице Приложения А. Как видно из этой Таблицы Приложения А, официальных бланков для оформления инвентаризации определенных участков учета нет.

Например, незавершенного производства, созданных резервов и т. Поэтому необходимые формы организации нужно разработать самостоятельно. За основу можно взять уже существующие. Если в результате инвентаризации были выявлены отклонения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества, комиссия составляет сличительные ведомости. Их заполняют в отношении только тех ценностей, по которым такие отклонения выявлены. По основным средствам и нематериальным активам заполняют форму ИНВ, по материально-производственным запасам — ИНВ При этом по ценностям, которые компании не принадлежат например, находятся на ответственном хранении или в аренде , составляют отдельные ведомости.

В процессе инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи имущества, суммы, неверно отраженные в составе доходов или расходов компании, неправильно сформированные суммы задолженностей. Порядок учета выявленных разниц приведен в разделе 5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Недостача имущества и его порча в приделах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения расходы , если же выявлена порча или недостача имущества сверх установленных норм — за счет виновного лица.

В том случае если выявленная, в результате проведенной инвентаризации, недостача не может быть отнесена на виновных лиц, так как они не были обнаружены, убытки относятся на финансовый результат у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой. Рассмотрим примеры по отражению выявленных результатов излишки и недостачи , по итогам проведенной инвентаризации имущества и обязательств в бухгалтерском учете организации. Пример 1 По результатам инвентаризации комиссия выявила излишки следующих ценностей:.

Документов на излишки, по которым они поступили в организацию, нет. Выявленные расхождения были отражены в сличительных ведомостях. На основании данных инвентаризации бухгалтер компании должен оприходовать излишки следующими проводками:.

Балансовую стоимость недостающих ценностей в пределах норм естественной убыли включают в расходы компании. Ценности сверх норм списывают по решению суда на материально ответственное лицо для дальнейшего взыскания стоимости утраченного имущества.

При этом нормы убыли могут применяться лишь при выявлении фактических недостач. По правилам бухучета в исключительных случаях допускается зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Это возможно лишь за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

В этой ситуации нормы естественной убыли применяют в отношении той недостачи ценностей, которая осталась числиться после такого зачета. При отсутствии норм естественной убыли всю выявленную недостачу считают сверхнормативной. О допущенной пересортице материально ответственные лица должны представить инвентаризационной комиссии подробные объяснения.

Предложения о зачете выявленных расхождений фактического наличия запасов и данных бухучета представляются на рассмотрение руководителю фирмы. Пример 2 В процессе инвентаризации были выявлены излишки муки в количестве 20 кг, закупленной по цене 17 руб. Одновременно выявлена недостача муки в количестве 16 кг, приобретенной по цене 21 руб. Указанное имущество числится в составе материалов. Сверхнормативная недостача возникла по вине материально ответственного лица.

Руководитель организации принял решение о зачете недостачи излишками, так как она была допущена у одного и того же лица и за один и тот же период времени. Бухгалтер должен произвести зачет недостачи, исходя из стоимости муки, которая находится в излишках.

Она составит:. Зачет излишков в счет недостач бухгалтерскими проводками не отражают. По остальным операциям бухгалтер должен сделать следующие записи:. Дебет — Кредит 64 руб. Дебет 20 — Кредит 12 руб. Дебет — Кредит 33 руб. Дебет Кредит 33 руб. Поэтому стоимость недостач должна быть списана, а излишков — оприходована.

Какие-либо зачеты между этими показателями в налоговом учете недопустимы. Возможна ситуация, когда стоимость недостающих ценностей выше, нежели тех, которые находятся в излишке. В этом случае после зачета пересортицы разница в ценах должна быть взыскана с материально ответственного лица. Пример 3 В процессе инвентаризации были выявлены излишки сахара в количестве 15 кг, закупленного по цене 25 руб.

Одновременно выявлена недостача сахара в том же количестве. При этом он был приобретен по цене 32 руб. Взыскание разницы в ценах бухгалтер должен отразить проводкой:. Дебет — Кредит руб. Дебет Кредит руб. Если виновники недостач не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то стоимость отсутствующих ценностей включают в состав прочих расходов.

Факт отсутствия виновников должен быть подтвержден документально. Если те или иные ценности испортились, это должно быть подтверждено заключениями о факте порчи отдела технического контроля или специализированных организаций инспекций по качеству и др. Пример 4 В ходе инвентаризации были выявлены излишки товаров рыночной стоимостью 45 руб.

Кроме того, обнаружена недостача материалов на сумму 18 руб. Из них:. При этом был выявлен виновник сверхнормативной недостачи на сумму руб. По решению следственных органов виновник недостачи материалов на оставшуюся сумму 9 руб.

В процессе инвентаризации была выявлена порча готовой продукции стоимостью 56 руб. Этот факт подтвержден заключением отдела технического контроля. Виновники порчи отсутствуют.

Дебет Кредит 56 руб. Работа добавлена на сайт samzan. Для целей бухгалтерского учета, выявленные организацией излишки учитываются в составе прочих доходов. Стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации и должна быть подтверждена документально или экспертным путем.

При оприходовании выявленных излишков на основании данных, отраженных в инвентаризационных ведомостях, составляется бухгалтерская справка, содержащая следующие проводки:.

Выявленные при инвентаризации излишки могут использоваться организацией в дальнейшей хозяйственной деятельности. В случае, если в дальнейшем излишки списываются в производство, стоимость по которой они были оприходованы, отражается по дебету счетов учета затрат. При выявлении недостачи, бухгалтером составляется справка-расчет на сумму выявленной недостачи со следующими проводками:. Если сумма недостачи не превышает норм естественной убыли, расходы по ней учитываются в составе издержек производства и обращения.

Если сумма недостачи взыскивается с виновных лиц в том числе сверх норм естественной убыли , делаются проводки:. В случаях, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, а так же при возникновении недостачи из-за форс-мажорных обстоятельств, расходы по недостаче относятся к прочим расходам организации. Излишки, выявленные в результате инвентаризации, подлежат признанию в составе доходов организации.

В соответствии с п. Оценка доходов полученного безвозмездно имущества осуществляется исходя из рыночных цен без учета НДС и акцизов , определяемых с учетом положений ст. Информация о ценах должна быть подтверждена документально или путем проведения независимой оценки п.

При этом в качестве рыночной цены, можно использовать цену приобретения аналогичных товаров в том же периоде, в котором проводилась инвентаризация. Такая позиция налогоплательщика не вызовет возражений у Минфина письмо Минфина от Налоговый кодекс не содержит указаний по учету пересортицы и возможности перекрытия недостач излишками в связи с ней.

Соответственно, так как порядок проведения инвентаризаций налоговым законодательством не регулируется, для целей исчисления налога на прибыль следует использовать бухгалтерские правила. Такая позиция была высказана в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от Если пользоваться бухгалтерскими правилами, то при налогообложении прибыли в состав доходов организации попадет разница между излишками и недостачами при пересортице.

Излишки в виде основных средств, для целей налогового учета, признаются амортизируемым имуществом. Первоначальной стоимостью такого имущества будет являться рыночная стоимость данного объекта, отраженная в составе внереализационных доходов. Амортизация по таким объектам начисляется в общеустановленном порядке с 1го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект введен в эксплуатацию. При этом налогоплательщик не может воспользоваться правом на амортизационную премию в соответствии с п.

Подобной позиции придерживается Минфин в своем письме от Выявленные недостачи отражаются в налоговом учете в соответствии с положениями Налогового кодекса. Приложение 1. Если суммы выявленных недостач взыскиваются с виновных лиц, то у организации возникает внереализационный доход в соответствии с п. Такой доход признается в момент признания сотрудником своей вины или в момент вступления в силу решения суда в соответствии с пп.

При этом в Налоговом кодексе отсутствуют прямые указания, учитывается ли сумма такой недостачи в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Однако сама сумма недостачи уменьшает экономические выгоды предприятия и по своей сути является расходом. Собрав все необходимые документов, сумму недостачи можно полностью учесть в составе расходов. Такая позиция подтверждается письмом Минфина от При возникновении недостачи из-за форс-мажорных обстоятельств, при отсутствии виновных лиц или при отказе суда во взыскании убытков, расходы по недостаче учитываются в составе внереализационных расходов организации.

При отсутствии документального подтверждения отсутствия виновных лиц, расходы в виде недостач не учитываются в составе расходов для целей налогового учета.

Как оприходовать излишки при инвентаризации

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации излишек имущества, выявленный при проведении инвентаризации, приходуется на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат у коммерческой организации или на увеличение дохода у некоммерческой. Алгоритм действий при проведении и оформлении результатов инвентаризации представлен на Рисунке 1. Перечень всех утвержденных форм, которыми оформляют результаты инвентаризации, приведен в Таблице Приложения А. Как видно из этой Таблицы Приложения А, официальных бланков для оформления инвентаризации определенных участков учета нет. Например, незавершенного производства, созданных резервов и т.

Оформление выявленных при инвентаризации излишков имущества

Перед составлением бухгалтерской отчетности организации, как правило, проводят инвентаризацию имущества, в том числе основных средств. В ходе инвентаризации может быть не только выявлена недостача имущества, но и обнаружены излишки. Рассмотрим, как учитывать в целях налогообложения объекты основных средств, выявленные в ходе инвентаризации. Инвентаризация основных средств ОС проводится не реже чем раз в три года п. Порядок и сроки проведения инвентаризации организация определяет в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Для проведения инвентаризации в организации создается специальная инвентаризационная комиссия.

Delvar Afzar

Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье. Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач. Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков. Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы. После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа. Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими, установленными в ходе инвентаризации сведениями.

Как провести инвентаризацию

Отклонения могут быть как в сторону уменьшения недостача , так и в сторону увеличения излишки. С излишками сложнее. Казалось бы, обнаружен дополнительный актив, это плюс для компании, нужно радоваться. На самом деле это не так. Отклонение фактических данных от учетных в любую сторону говорит о недостатках организации работы с материальными ценностями. Излишки могут появиться, например, если ТМЦ были неверно оприходованы либо списаны в производство или покупателю фактически отгрузили меньше товара, чем провели по документам.

Инвентаризацию имущества предприятия, а также его финансового состояния нужно проводить каждый год, незадолго до сведения итоговой бухгалтерской отчётности.

Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье. Действия инвентаризационной комиссии, направленные на установление фактических сведений в отношении имущества организации.

Оприходование излишков при инвентаризации

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 20 Инвентаризация+оприходование излишков
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных