На чье имя пишется служебная записка

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т. Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. Открыть и скачать онлайн.

В материале мы расскажем о том, как правильно написать служебную записку. Все чаще в перечне требований к кандидату на должность можно встретить тезис о коммуникабельности специалиста.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое.

Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма. Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки будет ниже. Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто — начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа как в деловом письме. В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц.

Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего. Желательно регистрировать служебные записки проставлять дату и порядковый номер , чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал. В связи с производственной необходимостью подготовкой к проведению расширенного совещания Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать письмо в организацию, которая не отвечает на письмо? В таких случаях лучше повторить письмо может быть, адресат не получил первое письмо. Добрый день!! Подскажите, как правильно составить служебную записку! Суть в том, что московский орган отказался принимать документы, снятые на скане, просит воспользоваться услугами курьера.

Суть в том, что некие контрагенты поставляют услуги ежемесячно, выставляют нам счета, но суммы фиксированные и мизерные, больше возни с обработкой документов. Хочу повлиять не менеджера и его директора, чтобы он перезаключил договоры с Добрый день, подскажите, как правильно написать служебную записку с просьбой в отдел информационных технологий о предоставлении электронных адресов всем сотрудников компании.

Добрый день! Напишите, пожалуйста, как грамотно составить служебную записку в плане отчетности по заказу хоз. Но в любом случае, служебная записка в адрес соответствующего структурного подразделения составляется в произвольной форме.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как грамотно написать служебную записку на увеличение бюджетированиия, которое выделяется на канцтовары ежеквартально на год, в связи с увеличение сотрудников в отделе? Как правильно сформулировать мысль в сл. На основании выше изложенного, прошу Вас оставить прежний уровень заработной платы ст. Не вижу связи между условиями работы вахтовиков и заработной платой одного мастера Иванова.

Как написать служебную записку, чтоб предоставили компьютер для работы в нерабочее время например, нет компа дома. Я работаю мастером. Подскажите, как правильно оформить служебную записку для повышения квалификационного разряда моему работнику. То есть указать в СЗ адресатов, привести инструкцию по обновлению.

Но как в таких случаях нужно поступать с файлами самого обновления, которые я прикреплял к письму с инструкцией? Указать в качестве приложения к СЗ будет ли ее секретарь сохранять в системе документооборота? Можно, конечно, в СЗ указать путь на ftp сервер за обновлением, но, думаю, перебивая его, пользователи вспомнят добрым словом. Не понимаю, почему к письму можно прикрепить файл, а к служебной записке — нет. Служебная записка — это то же письмо, только внутреннего документооборота.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как оформить служебную записку заказа автотранспорта для командировки где нужно указать все данные дата выезда, место откуда выезжают, куда, кто, во сколько, с целью, адрес, маршрут Выезд назначен Добрый день, помогите составить служебную записку от отдела продаж на реализацию вновь прибывшего товара медикаменты со скидкой.

Мы хотели оформить наши действия протоколом и приказом, но нам сказали что приказ на продажу со скидкой можно сделать на основании служебной записки от отдела продаж якобы он провел анализ цен на рынке. Как написать служебную записку о встрече руководителя: автомобиль и водитель мне известен, ну мне нужно сформулировать текст так, чтоб руководитель ответил и назвал номер рейса и время прибытия.

Помогите, пожалуйста, написать служебную записку для директора магазина, в котором я работаю. Продавцу из моего отдела, где я работаю зав. Продавец моя подруга и я не хочу писать гадости. Как мне написать эту служебку, чтобы не испортить отношения с подругой? Помогите, пожалуйста, написать служебную записку. Были оплачены услуги такси для перевозки нотариуса в компанию и обратно, но такси не предоставило какие-либо платежные документы.

Оплата наличными. Как правильно сформировать мысль? Служебная записка об изменении рабочего дня сотрудника в связи с началом обучения в автошколе. Этот сотрудник должен написать заявление на имя руководителя об изменении рабочего дня на определенный период. Как правильно написать служебку на возмещение потраченных личных денежных средств для приобретения форменной спецодежды? Как написать запрос в отдел кадров о необходимости предоставить нам в отдел связи информацию, т. Не могу правильно сформировать.

Что мне делать в этой ситуации, подскажите пожалуйста???? Вы сделали запись, но не пишете, что провели инструктаж. Если это так, то придется проводить занятия. Как написать служебку, человек только устроился на работу и его надо отправить на обучение и аттестацию.

Как написать служебную записку руководству, чтоб выделили средства на заказ микроавтобуса для перевозки сотрудников на корпоратив? Как написать Служебную записку об Повышении оклада всему персоналу службы. Надо ли указывать причину просьбы или нет? И что написать в конце записки. Заранее спасибо! Как правильно сформировать мысль и написать в служебной записке, что начальником цеха присваиваются деньги за уволенных рабочих в цеху острая нехватка рабочих рук, а начальник цеха заявляет, что штат укомплектован?

В данном случае оформляется докладная записка. По возможности надо привести конкретные факты с указанием должностей, ФИО, дат. Текст — произвольный.

Подскажите, как правильно написать служебную записку, чтобы начальники отделов вовремя приходили подписывать документы в определенный кабинет? Неправильно указала поставщика в возвратном документе торг Велели исправить и написать справку. Помогите, пожалуйста! Подскажите, как провести и оформить служебную проверку по факту использования печати продавцом из другого отдела.

Что там нужно писать? Это необходимо для объяснения в суде. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебную записку на ремонт или замену компьютера и представление телефона факса.

Помогите написать служебное письмо. Как можно начать или просто корректно написать директору? Помогите, пожалуйста, написать служебную записку по оплате услуги выбора места в самолете. Затрудняюсь Вам помочь, так как не знаю о такой услуге, и по каким документам она оплачивается. Подскажите, кому адресовать служебную записку о направлении сотрудников на повышение квалификации чтобы сотрудники структурного подразделения прошли повышение квалификации в основной организации?

Подскажите как написать служебку о передаче кондиционеров с одного отдела в другой. Мы сняли с эксплуатации кондиционеры и хотим передать в хозяйственное подразделение. Передача согласовано письмом вышестоящим нами органом. Помогите написать служебную записку по поводу "когда перевозили на автомобиле продукты питания, застучал двигатель, и мы перевезли автомобиль на буксире в гараж, требуется ремонт и других узлов агрегатов и составить дефектный акт.

Автомобиль был перемещен в служебный гараж на буксире. Подскажите, пожалуйста, как написать служебную, чтобы заказали и установили жалюзи в отдел на три окна.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. Написать служебное письмо вправе любой сотрудник.

Как правильно писать служебную записку руководителю

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку , и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки. Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:.

Служебная записка. Образец написания

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Образец докладной записки

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений коммуникация по вертикали.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Владилен

    Армия, год блять бегать хер пойми где, чистить картошку, мыть полу облизывать очко начальнику, ммммм если мне не получится в этом году откосить, из принципа буду уклонятся и мб пойду в тюрягу.

  2. Лиана

    Коли я роблю в Польщі. Оставила свою державу, квартиру .якому ХУЮ я маю платити , коли плачу тут

  3. Марфа

    Ой, да вся война на диване, за газ всё население облапошили, и ничего, а это не 9 миллионов. Мы как в анекдоте: в воскресенье будем вешать. А веревки с собой приносить?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных