Документооборот на предприятии как вести протокола

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Документооборот — это движение служебных документов в учреждении от даты их создания или получения до даты завершения исполнения или отправки. Детализируя эти понятия, можно сказать, что к организации работы со служебными документами относятся: прием, регистрация, рассмотрение документов, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов, составление номенклатур и формирование дел, подготовка дел к хранению и использованию. К документообороту предъявляется ряд принципиальных требований, а именно:. Суммарное количество входящих документов и созданных организацией за определенный период месяц, квартал, год составляет объем документооборота. Количественному учету подлежат все без исключения документы — поступившие в том числе нерегистрируемые , отправляемые и внутренние. Ежедневный учет осуществляется при обработке поступивших и отправляемых документов.

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, если ваша организация действует уже какое-то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов.

Как вести документооборот в организации?

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, если ваша организация действует уже какое-то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами.

Мы предлагаем вашему вниманию примерное пошаговое руководство по созданию оптимальной системы делопроизводства в отдельно взятой организации, изложенное в доступной форме, чтобы наладить работу смог даже человек, не имеющий специального образования. Как правило, в составлении и оформлении документов участвуют многие сотрудники организации.

Организация документооборота относится всецело к зоне ответственности службы делопроизводства, причем она может иметь различные названия в зависимости от возложенных функций, размера организации и субъективных предпочтений руководства — общий отдел, канцелярия, управление делами и др. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов.

Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Инструкции по сверке реестров счетов-фактур 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.

Редакция 2. Редакция Руководство пользователя 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2. Сервисные возможности и администрирование 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. Поликлиника, редакция 2. Поликлиника, редакция 2 1С:Медицина.

Поликлиника, редакция 1. Больница, редакция 1. Руководство пользователю Стационар 1С:Медицина. Больничная аптека, редакция 2. Больничная аптека, редакция 1. Больничная аптека и Система мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения 1С:Медицина. Клиническая лаборатория, редакция 1.

Диетическое питание, редакция 2. Федеральные регистры, редакция 3. Руководство пользователя 1С:Медицина. Федеральные регистры. Видеоинструкции 1С:Предприятие 8. Инструкция по получению программных лицензий 1С-Отчетность.

Руководство пользователя 1С:Предприятие 8 1С-Отчетность. Руководство пользователя. Руководство пользователя 1С:Электронное обучение Порядок обновления на новую версию "1С:Предприятия 8.

Методическая поддержка разработчиков и администраторов 1С:Предприятие 8. Методическая поддержка разработчиков 1С:Предприятие 8. Методическая поддержка администраторов 1С:Предприятие 8. Система стандартов и методик разработки конфигураций 1С:Предприятие 7. Методическая поддержка Методика разработки обучающих и демонстрационных видеороликов Что взять за основу для собственной конфигурации. Видеоурок Как разработать простое прикладное решение.

Видеоурок Платформа 1С:Предприятие 8. Тестовая версия Платформа 1С:Предприятие 8. Документация 1cFresh. Технология публикации решений 1cFresh. Технология разработки решений 1cFresh. Автоматизированное развертывание тестового стенда 1cFresh. Рекомендации по подготовке конфигураций к работе в сервисе 1cFresh.

Документация по программным интерфейсам 1cFresh. Управление службой поддержки. Руководство администратора 1cFresh. Руководство пользователя Библиотека стандартных подсистем 3.

Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности БУХ. Издание 4 Учет торговых операций. Издание 2 Учет расчетов по НДС. Секреты профессиональной работы с "1С:Бухгалтерией 8" ред. С 1С:УНФ. Реально Реальная автоматизация малого бизнеса.

Коммуникации в бизнес приложениях Разработка интерфейса прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8" Расширения конфигураций. Как адаптировать прикладные решения при внедрении. Разработка в системе 1С:Предприятие 8. Издание 2 1С:Программирование для начинающих Облачные технологии "1С:Предприятия 8" Знакомство с разработкой мобильных приложений на платформе "1С:Предприятие 8" Разработка сложных отчетов в "1С:Предприятие 8" совет начинающим разработчикам в системе "1С:Предприятие 8" Hello, 1C!

Пример быстрой разработки приложений на платформе 1С:Предприятие 8. Версия 3 Mobile 1C! Версия 2 Как настраивать 1С:Предприятие 8. Практическое пособие разработчика 1С:Предприятие 8. Налоги, бухгалтерский учет, предпринимательство Гарант. Налоги, бухгалтерский учет, предпринимательство 1С-Элит. Нормативные документы по строительству 1С-Элит. Региональное законодательство по строительству 1С-Элит. Стандарты в строительстве 1С-Элит. Справочник сметчика 1С-Элит.

Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Приказ Минфина России от Единый план счетов для государственных учреждений Приказ Минфина России от Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета Приказ Минфина России от Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений Приказ Минфина России от Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений Приказ Минфина России от Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации Приказ Минфина России от Главная Книги и периодика 1С:Документооборот.

Организация мероприятий Как заполнить протокол мероприятия? Общие вопросы по делопроизводству и документообороту Чем делопроизводство отличается от документооборота? Чем отличаются понятия "документ" и "официальный документ"? Для чего нужна автоматизация делопроизводства?

Какие основные нормативные документы регламентируют ДОУ в России? Как подготовить организацию к внедрению системы электронного документооборота? Глава 2. Общие вопросы по работе с программой "1С:Документооборот" Работает ли программа "1С:Документооборот" в реальных организациях?

Можете ли вы привести примеры удачных внедрений "1С:Документооборот"? Все ли партнеры "1С" могут заниматься продажей и внедрением "1С:Документооборот"? Где можно скачать демонстрационную версию продукта "1С:Документооборот? Удовлетворяет ли "1С:Документооборот" требованиям по работе с персональными данными и конфиденциальной информацией?

Может ли работать "1С:Документооборот" на мобильных устройствах? Можно ли в "1С:Документооборот" использовать электронную подпись? Какую версию "1С:Документооборот" лучше выбрать для нашей организации?

Глава 3. Запуск программы. Ввод информации об организации и регистрация пользователей. Нормативно-справочная информация Какой справочник необходимо заполнять в первую очередь, "Пользователи" или "Структура предприятия"? Как правильно произвести заполнение справочника "Пользователи"? Какую структуру предприятия ввести в систему, управленческую или организационную?

Если пользователь подчиняется нескольким руководителям, как это отразить в системе? Можно ли в системе вести учет документов нескольких организаций? Что такое учет по вопросам деятельности? Что такое гриф доступа и зачем он нужен? Что такое нумераторы и индексы нумерации? Для чего используются виды документов?

Организация документооборота на предприятии

Документооборот — это движение служебных документов в учреждении от даты их создания или получения до даты завершения исполнения или отправки. Детализируя эти понятия, можно сказать, что к организации работы со служебными документами относятся: прием, регистрация, рассмотрение документов, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов, составление номенклатур и формирование дел, подготовка дел к хранению и использованию. К документообороту предъявляется ряд принципиальных требований, а именно:. Суммарное количество входящих документов и созданных организацией за определенный период месяц, квартал, год составляет объем документооборота.

Документооборот на предприятии как вести протокола

Цели автоматизации работы с документами на разных предприятиях могут кардинально отличаться масштабами и динамикой. Например, построение системы управления документооборотом крупного холдинга, решившего полностью отказаться от бумажных документов, предполагает запуск проекта, несравнимого по масштабам и характеру с проектом внедрения такой же системы, но на небольшом единичном предприятии. Универсальный инструмент для целей построения систем электронного документооборота также часто используют - 1С СЭД на предприятиях любого масштаба — программу 1С Документооборот фирма 1С разрабатывала как современную ECM-систему Enterprise Content Management. Решение реализует проверенные методики и имеет функционал, обеспечивающий полный цикл обработки документов на предприятии. Программа 1С Документооборот не имеет отраслевой принадлежности. Благодаря своей универсальности документооборот в 1С легко настраивается и адаптируется под специфику конкретной организации.

Организация документооборота является одним из наиболее важных участков документационного обеспечения управленческой деятельности. В то время как регистрация документов предназначена для их учета, поиска и контроля исполнения, документооборот представляет собой движение документов в организации. Для того чтобы документы проходили кратчайший путь и в минимально возможные сроки, нужно правильно организовать документооборот. Уровень рациональности в организации документооборота напрямую влияет на скорость получения документов исполнителями, руководителями, заинтересованными должностными лицами. В системе документооборота должен быть охвачен весь путь каждого документа в управленческой службе, от приема, к передаче на рассмотрение, подготовки, оформления и отправки. То есть любые документы организации, как входящие независимо от способа доставки , так и исходящие за исключением тех, которые поступают или отправляются по факсу и электронной почте и касаются непосредственных исполнителей должны обрабатываться в одной ответственной службе — секретариате или делопроизводственном подразделении службе ДОУ. Таким образом, вы решите несколько задач одновременно: освободите другие службы и подразделения организации от технических действий по проверке входящей документации, вскрытию или запечатыванию конвертов, маркировке, почтовым или факсимильным отправлениям и повысите эффективность использования оргтехники в офисе копировального аппарата, факса, маркировальных и прочих машин, которые используются для обработки документов. Обратите внимание! При смешанной форме часть делопроизводственных функций выполняет служба ДОУ, часть — подразделения. Документооборот должен быть организован таким образом, чтобы документ не возвращался в службу подразделение , которую он уже прошел.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Реестр может существовать как в электронном, так и в бумажном виде, в форме таблицы, содержащей определенные поля — от кого, кому, для каких целей и в какие сроки передан тот или иной документ. При необходимости можно включать в него и дополнительные поля, например фактический срок обработки документа. Организационно-распорядительная документация выделяется из единой по своей информационной природе документации в зависимости от функций государственного органа, учреждения, который обслуживает делопроизводство.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра.

Форма журнала регистрации входящих документов в электронном виде. Форма журнала регистрации входящих документов. Журнал регистрации входящих документов пример. Регистрационно-контрольная карточка входящего документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения пример.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Артемий

    Очкастый уёбок, какой нахуй адвокат? Эти питушиные россиянские кривосуды даже не впускают в суд адвокатов, когда на простого работягу дело. вся система геноцидит простой народ, скоро всё вспыхнет.

  2. Конкордия

    ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

  3. Эмма

    Бл.дь я уже боюсь хотя у меня нет ничего. Но на моём месте Брюс Уиллис сделал бы взрывчатку из муки и уксуса. Пятнарик отсидел бы не крякнул.

  4. Ия

    Ещё остались трусы и носки

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных