Как приянть сотрудника который потерял трудовую книжку

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Что делать кадровому специалисту? Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку.

Сотрудник принес договор, и организация приняла его на работу. Когда он поправился и принес больничный, бухгалтер начислила ему пособие по временной нетрудоспособности.

Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Трудовое законодательство. Наталья Владыко, юрист. Не редки случаи, когда устраиваться на работу приходит человек в достаточно приличном возрасте, не имеющий трудовой книжки, и при этом уверяет, что ранее нигде не работал.

Как принять его на работу и быть уверенным в правильности своего решения? Читайте об этом в статье. Законодательством о труде определен перечень документов, которые гражданин обязан представить, а наниматель потребовать при заключении трудового договора. Кроме иных документов, перечисленных в ст. Трудовая книжка — официальный персональный документ лица, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала трудовой деятельности данного лица, при первом поступлении на работу — трудоустройстве и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные фамилию, имя, отчество , дату и год рождения, образование, профессию и специальность.

На территории Республики Беларусь трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника подп. Прием на работу без трудовой книжки не допускается абз. В то же время в жизни бывают случаи, когда сотруднику кадровой службы приходится принимать решение о приеме на работу лица, у которого трудовая книжка отсутствует по той или иной причине.

В отдел кадров для трудоустройства обратилась женщина, у которой отсутствовала трудовая книжки. На момент обращения ей исполнилось 38 лет. В то же время она утверждала, что нигде до этого не работала, а наличие у нее страхового свидетельства объяснила тем, что 2 месяца назад выполняла работу в другой организации по договору подряда. Выполнив эти рекомендации, сотрудник кадровой службы всегда может аргументировать причины, по которым работник был принят без трудовой книжки, и обоснованность заведения новой трудовой книжки, а также не допустить нарушений законодательства о труде.

Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель заполняет трудовую книжку образца республиканской трудовой книжки г. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо у гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, — печатью исполнительного комитета, осуществившего регистрацию нанимателя абз.

При приеме на работу у гражданина не было трудовой книжки. Он утверждал, что ранее работал только по гражданско-правовым договорам этим же объяснял и наличие у него карточки социального страхования. Наниматель принял гражданина на работу, попросив его написать заявление о заполнении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия, и завел новую трудовую книжку.

Через 4 месяца работник принес свою прежнюю трудовую книжку, которая у него до этого якобы отсутствовала, и потребовал, чтобы специалист по кадрам внес в нее запись о приеме на работу. При этом объяснил непредставление ее при приеме на работу тем, что был уволен с прежнего места работы по п. Новая трудовая книжка, выписанная при приеме на работу, работнику не выдается, а заполненный бланк трудовой книжки признается испорченным, о чем составляют акт.

От редакции: при выдаче трудовой книжки, а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается плата в размере затрат на их приобретение подп. В данной ситуации деньги, внесенные за бланк трудовой книжки, не возвращаются, поскольку было основание для их удержания заявление о заполнении трудовой книжки ;.

В этой ситуации вариант 1 действий будет более правильным, так как у работника не должно быть 2 трудовых книжек. На практике не редкость, что на руках у работника может оказаться 2 или 3 трудовые книжки, а также один и или несколько дубликатов.

Из норм трудового права, регулирующих вопросы о порядке ведения трудовых книжек работников, вытекает, что работник не должен иметь 2 трудовые книжки, он может иметь 1 трудовую книжку или дубликат при этом дубликатов может быть несколько.

К тому же, если работник настаивает на внесении записи о приеме на работу в первую трудовую книжку, то наниматель не вправе отказать в ее принятии, что также подтверждает, что вариант 1 для нанимателя более предпочтителен. Он утверждал, что трудовая книжка утеряна и что после увольнения с последнего места работы он работал по гражданско-правовым договорам более года имеется карточка социального страхования.

Если со дня увольнения прошло более 1 года и работник утерял трудовую книжку, ему выдается справка с последнего места работы за подписью нанимателя, на основании которой новый наниматель выписывает дубликат трудовой книжки. В случае утраты трудовой книжки вкладыша к ней работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение 3 месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку вкладыш к ней образца республиканской трудовой книжки г. Обратите внимание, что действующие нормативные правовые акты указывают на различные сроки, в течение которых работник может обратиться с такой просьбой к нанимателю. Так, в соответствии с подп.

Поэтому если гражданин обратится к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня увольнения с просьбой о выдаче ему дубликата трудовой книжки, то последний обязан будет выдать его.

Законодательство о труде допускает заключение трудового договора с лицами, достигшими 16 лет. Также с письменного согласия одного из родителей усыновителей, попечителя трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет. Не секрет, что достаточно часто школьники или студенты устраиваются на работу во время летних каникул, но работники кадровых служб полагают, что заключение срочного трудового договора со студентом или школьником избавляет их от необходимости заполнять трудовую книжку работника.

Следует заметить, что у трудовой книжки и трудового договора различные функции. Кроме того, никаких исключений в зависимости от категории, к которой можно отнести гражданина: школьник, студент, пенсионер и др. Поэтому трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной п.

Трудовые книжки также ведутся на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее 7 дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе. Трудовые книжки на данных работников оформляет местный исполнительный и распорядительный орган, и он же вносит записи на основании зарегистрированного трудового договора п.

Постоянно проживающие в Республике Беларусь иностранцы имеют все социально-экономические права, которыми пользуются граждане Республики Беларусь, включая право на социальное обеспечение ст. Кроме того, постоянно проживающие в Республике Беларусь иностранцы имеют право заниматься трудовой и предпринимательской деятельностью наравне с ее гражданами в порядке, установленном законодательными актами РБ ст.

Следовательно, и трудовые книжки иностранным гражданам, постоянно проживающим в Беларуси, должны выдаваться на общих основаниях. Индивидуальный предприниматель — физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Такое определение содержит Гражданский кодекс РБ. Наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником абз. Работник — лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора абз. Трудовой договор — соглашение между работником и нанимателем нанимателями , в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату абз.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии ст.

Указанные выше положения законодательства позволяют однозначно сделать вывод о том, что трудовая книжка является документом, который оформляется лишь при наличии трудовых отношений трудового договора между нанимателем и работником. Таким образом, белорусское законодательство не предусматривает права, а соответственно и обязанности индивидуального предпринимателя оформлять трудовую книжку в связи с осуществлением им индивидуальной предпринимательской деятельности.

В качестве документов, подтверждающих стаж и практический опыт работы такого лица, служат иные документы, перечень которых в каждом конкретном случае устанавливает законодательство.

Итак, на основании вышеизложенного рассмотрим последовательность кадровых действий при приеме на работу гражданина без трудовой книжки. Шаг 1. Получите заявление о приеме на работу с резолюцией руководителя организации об оформлении трудовых отношений.

Шаг 2. Потребуйте и примите документы, предусмотренные ст. При заключении трудового договора наниматель обязан в соответствии со ст. От редакции: если учитывать последовательность норм ст. После чего ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, разъяснить его права и обязанности и провести вводный инструктаж по охране труда.

И только после проведения всех вышеперечисленных действий оформить заключение трудового договора приказом распоряжением и объявить его работнику под роспись, а значит, и оформить трудовые отношения путем заключения трудового договора. Шаг 3. При отсутствии трудовой книжки попросите гражданина представить справки с предыдущего места работы либо написать заявление о заполнении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. Образец заявления о заведении трудовой книжки с указанием причины ее.

Шаг 4. Ознакомьте работника под роспись с ПВТР, Положением об оплате труда, должностной рабочей инструкцией, коллективным договором если он есть , инструкциями по охране труда и пожарной безопасности и другими локальными нормативными правовыми актами, касающимися данного работника.

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности, а также ознакомить его под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок пп.

Шаг 5. Подготовьте трудовой договор контракт и отдайте на подпись руководителю организации. Шаг 6. Подпишите трудовой договор у работника и передайте ему второй экземпляр. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя часть первая ст.

Шаг 7. Подготовьте приказ о приеме на работу и передайте на подпись руководителю. После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляют приказом распоряжением нанимателя.

Шаг 8. Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу под роспись. Приказ распоряжение о приеме на работу объявляют работнику под роспись часть четвертая ст. От редакции: личное дело работника формируют после заключения трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность п.

Шаг Внесите фамилию работника в табель учета рабочего времени. При организации труда работников наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени п. Получите бланк трудовой книжки в бухгалтерии организации. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу п. От редакции: предложите работнику внести сумму, затраченную нанимателем на приобретение бланка трудовой книжки в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из его заработной платы, поскольку при выдаче трудовой книжки дубликата , а также вкладыша в трудовую книжку работник должен оплатить их стоимость в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение п.

Заполните бланк трудовой книжки в присутствии работника. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, наниматель уполномоченное должностное лицо осуществляет в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу п. Предыдущая статья Что вы знаете об отработке за обучение за счет средств нанимателя? Панель инструментов. Кадровые действия при повышении тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Правительством 4.

Прием на работу без трудовой книжки

Активировать демодоступ. При приеме на работу сотрудник уклоняется от предоставления трудовой книжки? Какие действия должен предпринять работодатель? Какие последствия для работодателя, если не будет внесена запись в трудовую книжку работника, который уклонился от ее передачи?

Если работник потерял трудовую книжку

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Итак, решено: ваш бизнес нуждается в работниках, и вы скоро впервые станете работодателем. Вы написали текст вакансии и разместили ее на hh.

У вас первый работник: как принять и оформить без ошибок

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При реорганизации бывшего работодателя документ, подтверждающий трудовой стаж работника, выдается его правопреемником Трудовую книжку может получить лишь сам владелец. Бывает, что при пересылке трудовая книжка теряется. Далее процедура оформления дубликата обычная Специалисты Роструда рекомендовали 38 действовать следующим образом:. Вернуться назад. Спасибо за статью!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать?

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Трудовое законодательство.

Согласно ст. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.

Может ли организация принять на работу работника, который потерял трудовую книжку? Организация-наниматель должна направить такого работника к прежнему нанимателю для оформления:. При прекращении деятельности нанимателя по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у него, а также выдачи иных документов данный работник должен обратиться по месту хранения этих документов абзац третий п.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:. В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:. Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Аникита

    Все класс, речь отрывистая.

  2. Влада

    Все о чем говорится будет действовать в отношении обычных граждан. С них будут драть каждую копейку, а приближенные Путина никому и ничего объяснять не будут. Мы все знаем как действуют наши суды. Да и юристы не упустят свой шанс подзаработать. Рука руку моет! Возьмёшь рубль, а отдашь два доказывая,что ты не верблюд. Все эти законы для обогащения чиновников всякого рода. Что-то никого из них не проверяют,хотя в первую очередь должны проверить тех кто выпустил этот закон. По моему мнению этот ролик простая реклама юридических услуг. Вы нам денежки несите,а за результат мы не отвечаем.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных